I. Identiteitsgegevens van de onderneming en contact:

Commerciële naam: The Weddingshooters
Rechtsvorm: Kleine Onderneming vrijgesteld van BTW
Adres: Kleinveldstraat 38, 3800 Sint-Truiden
Btw-nummer: BE 0866.604.136
E-mail: info@weddingshooters.be

II. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

II.1 Deze algemene voorwaarden zijn maken deel uit van en zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, facturen en overeenkomsten inzake fotografie diensten, tussen The Weddingshooters en de klant, en dit met uitsluiting van alle eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de klant.

II.2 Door beroep te doen op The Weddingshooters verklaart de klant kennis te hebben van deze algemene voorwaarden en ze te aanvaarden. The Weddingshooters streeft ernaar om de klant voldoende gelegenheid te bieden om de algemene voorwaarden te raadplegen en zodoende te aanvaarden. De klant kan de algemene voorwaarden vrij inzien via de website (www.weddingshooters.be) of er een kopie van aanvragen door een e-mail te sturen naar info@weddingshooters.be.

II.3 Er kan enkel worden afgeweken van deze algemene voorwaarden bij uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van The Weddingshooters. Eventuele nietigheid of ongeldigheid van een van deze voorwaarden brengt niet de nietigheid mee van de andere bedingen of van de overeenkomst.

II.4 Indien The Weddingshooters en de klant een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst sluiten, zullen de bepalingen van de afzonderlijke overeenkomst voorrang hebben op de algemene voorwaarden, voor zover hierin is toegestemd door The Weddingshooters. Deze algemene voorwaarden zullen dan dienen als aanvullend recht, voor zover van toepassing.

III. Boekingen en de opdracht

III.1 Boekingen kunnen aangevraagd worden door het contactformulier op de website in te vullen, telefonisch contact op te nemen of een e-mail te sturen naar info@weddingshooters.be. Boekingen zijn pas definitief na schriftelijke bevestiging van The Weddingshooters en, in voorkomend geval, na betaling van het gevraagde voorschot.

III.2 The Weddingshooters is gespecialiseerd in huwelijksfotografie. Door beroep te doen op The Weddingshooters verklaart de klant dat hij/zij bekend is met de stijl die The Weddingshooters hanteert voor het maken van foto’s en dat hij/zij hiermee akkoord is. Het maken van foto’s is een creatieve creatie en The Weddingshooters beschikt dus ook over de volledige creatieve en technische vrijheid om de foto’s naar eigen vermogen en inzicht te maken en te bewerken. De klant is er zich van bewust dat het steeds gaat om een inspanningsverbintenis uit hoofde van The Weddingshooters.

III.3 The Weddingshooters behoudt zich het recht voor om aanvragen van boekingen naar eigen goeddunken te aanvaarden of te weigeren. Aanvragen afkomstig van een klant met wie een geschil bestaat of van een frauduleus lijkend profiel of waaruit een ernstige tekortkoming van de klant blijkt, mogen door The Weddingshooters geannuleerd of geweigerd worden.

III.4 The Weddingshooters behoudt zich het recht voor om beroep te doen op derden voor het uitvoeren van (een deel van) de werken wanneer hij dit nodig acht.

IV. Annulatiebeleid en herroepingsrecht

IV.1 Bij annulering tot 10 (tien) weken voorafgaand aan de dag waarop de opdracht gepland was, wordt het eventueel betaalde voorschot ingehouden. 

IV.2 Bij annulering van minder dan 10 (tien) weken voorafgaand aan de dag waarop de opdracht gepland werd, wordt het betaalde voorschot ingehouden en is de klant gehouden om 50% van de totale afgesproken vergoeding te betalen.

IV.3 De klant moet voor de aanvraag tot verplaatsing of annulatie steeds een e-mail sturen naar info@weddingshooters.be.

IV.4 Het wettelijk herroepingsrecht is cfr. artikel VI.53 WER niet van toepassing:

          – op dienstenovereenkomsten na volledige uitvoering van de dienst maar, als de overeenkomst voor de consument een betalingsverplichting inhoudt, enkel als de uitvoering is begonnen met de voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de consument, en mits de consument heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de onderneming de overeenkomst volledig heeft uitgevoerd;

          – de terbeschikkingstelling van accommodatie anders dan voor woondoeleinden, vervoer, autoverhuurdiensten, catering en diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding, indien in de overeenkomsten een bepaalde datum of periode van uitvoering is voorzien.

V. Digitale aflevering van foto’s/video

V.1 Het aantal geleverde foto’s is niet specifiek vastgelegd en is volledig afhankelijk van de opbouw van de huwelijksdag.

V.2 The Weddingshooters maakt een selectie uit alle foto’s die tijdens de opdracht werden gemaakt. Deze foto’s worden vervolgens bewerkt in de stijl van The Weddingshooters. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen onder geen beding verkregen worden door de klant.

V.3 Afgeleverde foto’s mogen niet verder aangepast/gewijzigd worden met bijvoorbeeld filters of andere tools/programma’s voor fotobewerking.

V.4 Afleveringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt en zijn derhalve niet bindend, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen werd tussen partijen. Vertraging in de aflevering kan evenwel nooit aanleiding geven tot boete, schadevergoeding, ontbinding van de overeenkomst of weigering om de gevraagde werken in ontvangst te nemen bij aflevering.

V.5 De foto’s zullen afgeleverd worden op USB.

V.6 Aansprakelijkheid met betrekking tot videografie: Indien de klant klachten of opmerkingen heeft omtrent de levering, kwaliteit, inhoud of afwerking van het videomateriaal, dient hij of zij zich rechtstreeks te richten tot de videograaf in kwestie. De videograaf handelt volledig autonoom en is uitsluitend verantwoordelijk voor de uitvoering, verwerking en aflevering van de huwelijksvideo. The WeddingShooters treedt niet op als contractspartij voor geleverde videografiediensten en kan derhalve op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor de prestaties, levertermijnen of enige andere aspecten met betrekking tot het werk van de videograaf.

VI. Toestemming voor online publicatie en intellectuele eigendomsrechten

VI.1 De foto’s en andere creatieve werken en ontwerpen die werden gemaakt door The Weddingshooters tijdens de opdracht, kunnen te allen tijde worden gepubliceerd, zowel op website van The Weddingshooters, Facebook, Instagram en andere sociale mediakanalen die hij beheert, alsook voor het portfolio van The Weddingshooters, publicaties, advertenties, drukwerk, beursmateriaal, demonstratiemateriaal en mogen gebruikt worden voor andere zakelijke en/of commerciële doeleinden. Indien de klant dit niet wenst dient hij/zij The Weddingshooters hiervan (voorafgaand aan de opdracht) op de hoogte te brengen.

VI.2 Foto’s die gemaakt worden tijdens de opdracht zijn “artistieke werken”. Hierop zijn auteursrechten van toepassing. De gemaakte foto’s blijven te allen tijde intellectueel eigendom van The Weddingshooters. Het is niet toegestaan om de afgeleverde foto’s nadien nog te bewerken met filters of andere bewerkingsprogramma’s.

VI.3 The Weddingshooters verleent de klant, na integrale betaling van de factuur, het recht om de foto’s te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden, mits de naamsvermelding van The Weddingshooters. Dit gebruiksrecht is persoonlijk, niet-exclusief en niet overdraagbaar, behoudens schriftelijke toestemming van The Weddingshooters. Het verleende gebruiksrecht impliceert onder geen beding overdracht van eigendomsrechten of auteursrechten.

VI.4 Indien de klant de auteursrechten van The Weddingshooters en/of de naamsvermeldingsplicht schendt zal de klant een schadevergoeding, die berekend wordt cf. het SOFAM-tarief, per schending en per foto verschuldigd zijn aan The Weddingshooters en zullen verdere gerechtelijke stappen ondernomen kunnen worden.

SOFAM-tarief

– Gebruik zonder voorafgaande toestemming: forfaitaire schadevergoeding van 200% van het basisrecht volgens SOFAM-tarief, met een minimum van €123,95;

– Gebruik zonder vermelding van de naam van de auteur en/of van zijn rechthebbende: forfaitaire schadevergoeding van 100% van het basisrecht berekend volgens SOFAM-tarief, met een minimum van €123,95;

– Gebruik met verkeerde naamtekening: forfaitaire schadevergoeding van 300% van het basisrecht berekend volgens SOFAM -tarief, met een minimum van €247,89;

– Wijziging van het werk zonder voorafgaande toestemming van de auteur of in geval van aantasting van de integriteit van het werk: forfaitaire schadevergoeding van 200% van het basisrecht berekend volgens SOFAM-tarief, met een minimum van €123,95. De gebruiker zal eveneens een bijkomende vergoeding betalen gelijk aan de reële kost van opzoekingen, vaststellingen, proces-verbaal, verplaatsingen, aanschaffing van overtuigingsstukken door SOFAM, als alle andere reële kosten uitgezet door SOFAM omwille van zijn inbreuk, met een minimum van €123,95.

VI.5 De klant is steeds zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemming van de geportretteerden of derden wiens werken zouden worden gefotografeerd, met het oog op het fotograferen en vervolgens gebruik maken van de foto’s (cf. artikel VI.1). Zonodig vrijwaart de klant The Weddingshooters voor alle claims van geportretteerden of andere derden die beweren dat hun rechten geschonden zijn.

VII. Offertes, facturen en betaalvoorwaarden

VII.1 Offertes worden gemaakt onder alle voorbehoud en zijn zonder verplichting vanwege The Weddingshooters.

VII.2 Offertes gelden steeds enkel voor de in de offerte vermelde tijd. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is dit een termijn van 30 (dertig) dagen.

VII.3 Uit offertes, prijsopgaven of (raam)overeenkomsten uit het verleden kunnen geen rechten ontleend worden voor toekomstige opdrachten.

VII.4 The Weddingshooters behoudt zich het recht voor om voorschotten te vragen. Indien een voorschot wordt gevraagd, dient dit steeds betaald te worden binnen een termijn van 10 (tien) dagen, te rekenen vanaf de dag na de verzending van de betreffende voorschotfactuur per e-mail. Boekingen zijn dan pas definitief na betaling van het voorschot.

VII.5 Facturen zijn enkel via overschrijving te betalen en moeten steeds voldaan zijn op het rekeningnummer dat wordt weergegeven op de factuur, met vermelding van factuurnummer, cf. de vervaldatum op de factuur en uiterlijk vóór aanvang van de opdracht.

VII.6 Bij gebreke aan betaling voor aanvang van de opdracht, behoudt The Weddingshooters zich het recht voor de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten. Het betaalde voorschot (indien van toepassing) kan hierbij onder geen enkele manier worden teruggevorderd door de klant.

VII.7 Bij overschrijding van de betaaltermijn, om welke reden ook, kan The Weddingshooters een invorderingsprocedure starten, al dan niet via een externe partij aan wie hij hiervoor de nodige klantgegevens overmaakt. De klant blijft in elk geval gehouden tot een volledige vergoeding van de buitengerechtelijke en/of gerechtelijke incassokosten.

VII.8 Factuurinvordering bij consumenten conform Boek XIX Wetboek Economisch Recht: Na overschrijding van de betaaltermijn ontvangt de klant een gratis betaalherinnering en een termijn van 14 kalenderdagen om het verschuldigde bedrag te voldoen. Voor deze eerste betaalherinnering worden geen kosten aangerekend. Bij overschrijding van de in de betaalherinnering vermelde termijn worden volgende invorderingskosten opeisbaar:

– Verwijlinteresten cf. art. 5 Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties: Dit is de interest tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten en afgerond tot het hogere halve procentpunt.

– Eenmalig forfaitair schadebeding:

€20,00 voor schuldvorderingen kleiner of gelijk aan €150,00

€30,00 + 10% op het openstaande bedrag in de schijf tussen €150,01 en €500,00

€65,00 + 5% op het openstaande bedrag in de schijf tussen €500,01 met een maximum van €2.000,00

VII.9 Factuurinvordering bij ondernemingen: Bij laattijdige betaling zullen de verschuldigde bedragen van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met een interest van 1% per maand (de interest tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten en afgerond tot het hogere halve procentpunt). Bovendien worden de op de vervaldag verschuldigde, maar niet betaalde, bedragen van rechtswege en zonder ingebrekestelling vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het nog verschuldigde bedrag, met een minimum van €40, onverminderd het recht van The Weddingshooters op een redelijke schadeloosstelling voor alle andere invorderingskosten welke dat vaste bedrag te boven gaan en die ontstaan zijn door de laattijdige betaling.

VII.10 Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag, worden alle openstaande facturen onmiddellijk en volledig opeisbaar.

VII.11 De klant dient de facturen, in geval van betwisting, per aangetekende brief te protesteren binnen de 8 (acht) kalenderdagen na de ontvangst ervan, en dit op straffe van verval.

VIII. Aansprakelijkheid

VIII.1 The Weddingshooters is niet aansprakelijk voor de kleurafwijking op niet gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door The Weddingshooters geleverd zijn.

VIII.2 The Weddingshooters en/of zijn aangestelden zijn niet aansprakelijk voor het ontstaan van enige schade die kan optreden tijdens of na het uitvoeren van de gevraagde opdracht of de geleverde diensten, tenzij deze schade het gevolg is van zijn opzet, zijn grove schuld of voor die van zijn aangestelden of lasthebbers, of, behoudens overmacht, voor het niet-uitvoeren van een verbintenis die een van de voornaamste prestaties van de overeenkomst vormt. The Weddingshooters en/of zijn aangestelden zijn nooit aansprakelijk voor of gehouden tot vergoeding van immateriële, indirecte of gevolgschade, met inbegrip van (doch niet beperkt tot) winstderving, omzetverlies, inkomstenderving, productiebeperkingen, administratie- of personeelskosten, een verhoging van de algemene kosten, verlies van cliënteel of vorderingen van derden.

VIII.3 Het totaal van de aansprakelijkheid van The Weddingshooters en/of zijn aangestelden kan nooit hoger zijn dan het bedrag van de aan hem toekomende vergoeding voor de opdracht waarvoor The Weddingshooters werd ingeschakeld door de klant en waarbij de klant schade heeft geleden.

VIII.4 In geval van overmacht mag The Weddingshooters de uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk opschorten, en dit voor de duur van de overmacht. Overmacht is de situatie waarbij een onvoorzienbare en onvermijdbare gebeurtenis zich voordoet, buiten de wil van de schuldenaar, en die een onoverkomelijk beletsel uitmaakt voor de nakoming van de verplichting of verbintenis. The Weddingshooters is niet aansprakelijk voor enige schade die voortkomt uit overmacht.

VIII.5 Indien The Weddingshooters, bij het ontstaan van de overmachtsituatie al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde werk afzonderlijk te factureren en is de klant gehouden deze factuur te voldoen.

VIII.6 Indien de klant een toerekenbare tekortkoming vaststelt, moet hij/zij The Weddingshooters hiervan zo snel mogelijk per e-mail op de hoogte brengen. Dit kan de klant doen door een e-mail te sturen naar info@weddingshooters.be, waarin hij/zij de tekortkoming nauwkeurig en gedetailleerd beschrijft. Volgend op de ingebrekestelling van de klant, heeft The Weddingshooters steeds het recht om de tekortkoming te herstellen.

VIII.7 Indien de klant door een contractuele of buitencontractuele tekortkoming uit zijn/haar hoofde, de aansprakelijkheid van The Weddingshooters in het gedrang brengt, dient hij/zij alle nodige maatregelen te nemen om The Weddingshooters te vrijwaren van elke schade die hij hierdoor kan oplopen.

VIII.8 De klant is ten allen tijde aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan The Weddingshooters of enig materiaal van The Weddingshooters (o.a. camera’s) door zijn/haar eigen nalatigheid of eigen handelen of dat van een lid van zijn/haar gezelschap, ongeacht de aard van de fout en dient de schade aan The Weddingshooters en/of zijn materiaal te vergoeden.

IX. Verwerking van persoonsgegevens

IX.1 The Weddingshooters verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die hij van de klant ontvangt met het oog op het opmaken van offertes, de uitvoering van de overeenkomst, het klantenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Belgische wetgeving ter zake. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, toestemming, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang. Meer informatie over hoe The Weddingshooters omgaat met persoonsgegevens en de rechten van de klant, zijn te vinden in het privacybeleid (www..krispoelmans.com).

X. Geschillen

X.1 In geval van geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden, de opdracht of dienstverlening van The Weddingshooters of deze overeenkomst, zullen partijen streven naar een minnelijke oplossing.

X.2 Het Belgisch recht is van toepassing op geschillen met betrekking tot deze voorwaarden, de opdracht of dienstverlening van The Weddingshooters of deze overeenkomst, die niet via minnelijke weg kunnen worden opgelost, met uitzondering wanneer de dwingende bepalingen inzake toepasselijk recht voor consumenten spelen en een ander recht aanwijzen. Bij gerechtelijke geschillen zijn de Belgische rechtbanken van Antwerpen afdeling Tongeren bevoegd behalve wanneer de dwingende bepalingen inzake toepasselijk recht voor consumenten spelen en een ander recht aanwijzen.